我們在寫論文或者進行問卷數據處理等時，經常會對數據的特征來進行概括和計算，對調查總體的變量進行統計描述，這個過程一般都是用到SPSS軟件來操作，但是SPSS軟件內存比較大，安裝耗時，而且操作有些復雜繁瑣。而我們日常生活中使用的表格軟件Excel也可以進行描述性統計分析，相比來說，用表格來操作就簡單了很多，且速度也有相對的提升，下面我們一起來看一下怎么用Excel來對數據進行描述性統計分析吧。

1.首先在電腦上打開Excel軟件，然后對應著要分析的數據，將數據依次輸入到表格中。

2.然后在Excel頁面左上角點擊“文件”，在文件界面中找到“選項”按鈕，單擊選項。

3.然后在出現的選項窗口中找到下方的“管理（A）”，選擇“Excel加載項”，然后點擊“轉到”按鈕。

4.然后在轉到的窗口“加載宏”中找到“分析工具庫”和“分析工具庫-VBA”，點擊前面的方框進行勾選，然后點擊“確定”按鈕。

5.回到表格輸入界面，在Excel上方的菜單欄中找到“數據”菜單，然后在右側找到“數據分析”按鈕，點擊。

6.在出現的“數據窗口”中找到“描述統計”選項，點擊選中以后點“確定”。我們可以看到窗口還有很多其他的SPSS中的數據處理方式，有需要的自行選擇就好。

7.點擊確定以后會出現描述統計的窗口，自己設置“輸出區域”和要統計的數據的區域（輸入區域）。

8.然后Excel就會根據你選擇的區域進行描述性統計分析了，等待一下就會在選定區域中出現分析好的結果。

以上就是使用Excel代替SPSS軟件來對數據進行描述性統計分析的教程，只是進行描述性分析的話，可以不用下載SPSS來使用，一是它內存大，二是Excel的操作簡單得多，所以可以直接使用Excel來進行描述性分析統計，在速度上有所提升，修改數據和準確度不亞于SPSS的操作。