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Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

瀏覽:144日期:2022-09-11 08:20:02

我們在工作中會將做好的Excel數(shù)據(jù)交給領(lǐng)導(dǎo),避免在文件傳送過程中格式發(fā)生錯亂;我們可以把Excel文件轉(zhuǎn)換成PDF格式,這樣我們在文件傳送過程中就不會出現(xiàn)格式錯亂的問題了。那怎么把Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式呢?接下來就和小編一起去看看Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法。

方法如下:

方法一:

1、Excel2007及以后的版本,可以直接存為PDF格式。打開需要轉(zhuǎn)換的Excel文件,并調(diào)整好格式,如圖:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

2、點擊左上角的office圖標(biāo),如圖:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

3、打開圖標(biāo)后選擇“另存為”,并點擊“PDF或XPS”,如圖:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法 Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

4、在彈出的對話框中,點擊右下角的選項,在彈出的對話框中,選擇好我們需要的內(nèi)容,如圖:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法 Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

5、全部選擇完成好后,點擊發(fā)布,輸出PDF文件。打開完成的文件查看效果:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

方法二:

1、Excel2003 沒有直接轉(zhuǎn)換PDF格式的功能,我們可以借助工具來完成。現(xiàn)在介紹一款比較好用的軟件:dopdf

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

2、下載dopdf軟件,并按照提示進行安裝。

3、安裝完成后這個軟件會在打印機列表內(nèi)生成一個虛擬的pdf打印機。

4、打開我們的Excel文件,點擊打印:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

5、在彈出的打印對話框中選擇dopdf打印機,并點擊確定:

Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式的方法

以上也就是Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式方法的全部內(nèi)容了。如你還不知道怎么將Excel文件轉(zhuǎn)換成PDF格式的,可以參考一下上述的方法,你可隨便選擇一種方法去試一下啊!

標(biāo)簽: excel
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