以前我們在安排一些約會、日程都會想到用微軟Office中Outlook上的日歷功能，不過要使用它就必須安裝龐大的Office軟件，很不方便。現在微軟最新版的Vista操作系統中已經把這個功能給獨立出來了，變成了現在的“Windows日歷”功能，這樣我們就可以方便的安排各種日程事務。下面我們就來介紹一下“Windows日歷”的使用吧。

創建新約會

“Windows 日歷”就在“開始”菜單中，點擊“開始－所有程序－Windows日歷”就可以來打開“Windows日歷”窗口。第一次使用點擊菜單“文件－新建日歷”來創建一個新日歷，以后所以的約會、日程都將建立在這個日歷里面。點擊工具欄上的“新建約會”按鈕，這時就能夠在窗口的右面看到創建的約會，設置一下約會的內容、位置、日歷和時間，如果需要提醒的話，那再把提醒設置一下，在“提醒”區域內開啟“提醒”列表，選擇一下提醒的周期就可以了（如圖1）。

設置好后，只要“Windows日歷”在運行狀態，那么里面的約會信息就會在指定的時間提醒你，確保重要的事情不被忘記。

共享日歷

如果你想把你的日程安排和一些好友分享，如共享給同事和上司啊，那我們可以把日歷發布到網絡或者局域網上面。在左側“日歷”窗格中選擇日歷名稱，接著點擊菜單“共享—發布”， 在打開的“發布日歷”向導對話框中輸入日歷名稱以及選擇發布日歷的位置，比如可以選擇服務器網絡里面的硬盤目錄，或者自己網站的鏈接位置，為了能讓朋友可以更多的了解日歷信息，還可以把“便箋”、“提醒”、“任務”這幾個選項選中，全部設置后，再點擊“發布”按鈕就可以發布日歷了（如圖2）。

如果你在網上沒自己的網站，但是也想發布日歷，那可以把日歷發布到本地電腦上，把生成的日歷文件作為郵件附件發送給好友就可以了。

訂閱共享日歷

在“Windows 日歷”中，我們除了能夠發布自己的日程外，還可以來共享別人的日歷，前提是別人的日歷已經共享了，比如同事之間的日程共享等。打開主菜單“共享—訂閱”，在出現的“訂閱日歷”對話框中輸入朋友共享日歷的鏈接地址，再“下一步”按鈕就可以直接在網絡中導入他人共享的日歷了（如圖3）。

訂閱好日歷后，會彈出一個設置訂閱日歷的窗口，如“日歷名稱”欄中可以輸入好友的名稱，再設置一下更新的時間間隔，這個就要根據實際情況定了，最好再把下面的“包括提醒”和“包括任務”選中，就可以更新內容就會全面一些（如圖4）。

“Windows日歷”除了可以把約會、日程記錄在里面，還可以記錄一些特殊的日子，這樣就可以方便來提醒你，很適合那些工作繁忙的人，這樣就再也不會忘記事情了。