;;;;當(dāng)用戶(hù)正確設(shè)置了OutLook Express 電子郵件后，即可進(jìn)入Outlook Express 窗口，打開(kāi)的Outlook Express 窗口如圖11.11 所示。 11.2.1 編寫(xiě)電子郵件 ;;;;啟動(dòng)Outlook Express 后，用戶(hù)就可以編寫(xiě)電子郵件發(fā)送給自己的親友了，編寫(xiě)電子郵件，可執(zhí)行以下步驟： ;;;;;（1）單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件” 按鈕，或選擇“文件”∣“新建”∣“郵件”命令，打開(kāi)“新郵件”對(duì)話框，如圖11.12 所示。 ;;;;;（2）在該對(duì)話框中的“收件人”文本框中，輸入收件人的名稱(chēng)，若收件人不止一個(gè)，可用分號(hào)或逗號(hào)分開(kāi)；在“抄送”文本框中可輸入要抄送給其他人的名稱(chēng)；在“主題”文本框中可輸入該郵件的主題。 ;;;;;（3）單擊下面的文本框，在其中編寫(xiě)郵件的內(nèi)容即可。用戶(hù)可單擊格式欄中相應(yīng)的按鈕，對(duì)編寫(xiě)的郵件進(jìn)行設(shè)置。 ;;;;;（4）若用戶(hù)想在郵件中發(fā)送圖片、聲音或其他多媒體文件，可單擊工具欄上的“附加” 按鈕。 ;;;;;（5）彈出“插入附件”對(duì)話框，如圖11.13 所示。 ;;;;;（6）在該對(duì)話框中選擇要作為附件發(fā)送的文件，單擊“附件”按鈕即可。這時(shí)在“新郵件”對(duì)話框的“主題”下將出現(xiàn)“附件”文本框，其中顯示了所要發(fā)送的附件的名稱(chēng)。 ;;;;;（7）編寫(xiě)完畢后，單擊“發(fā)送” 按鈕，或選擇“文件”∣“發(fā)送郵件”命令，或直接按Alt+S 鍵，即可立即發(fā)送郵件。 ;;;;;（8）若用戶(hù)當(dāng)時(shí)沒(méi)有連接網(wǎng)絡(luò)，可選擇“文件”∣“以后發(fā)送”命令，將其先保存到“草稿”文件夾中。 11.2.2 閱讀電子郵件 ;;;;啟動(dòng)Outlook Express 后，在Outlook Express 窗口中的“電子郵件”選項(xiàng)組中將顯示是否有未讀的郵件，及有幾封未讀的郵件等信息。單擊“閱讀郵件”超鏈接，即可閱讀所有的郵件，也可以在左邊的“文件夾”窗格中單擊“收件箱”文件夾，打開(kāi)“收件箱”窗格，選擇要閱讀的郵件。有時(shí)打開(kāi)了電子郵件，卻發(fā)現(xiàn)該電子郵件顯示的是亂碼，這時(shí)用戶(hù)可執(zhí)行以下操作，使其恢復(fù)正常顯示： ;;;;;（1）打開(kāi)該電子郵件。 ;;;;;（2）選擇“查看”∣“編碼”∣“簡(jiǎn)體中文”命令即可。 ;;;;若執(zhí)行上述操作后，顯示仍是亂碼，則可能是對(duì)方發(fā)送的郵件有問(wèn)題。 11.2.3 回復(fù)收件人 ;;;;在收到電子郵件后，用戶(hù)若需要給寄件人回復(fù)信件，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）打開(kāi)要回復(fù)的電子郵件。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“回復(fù)作者” 按鈕，打開(kāi)“Re：回復(fù)收件人”對(duì)話框，如圖11.14 所示。 ;;;;;（3）在“收件人”文本框中顯示了收件人的電子郵件地址，單擊下面的文本框，編寫(xiě)郵件即可。 ;;;;;（4）編寫(xiě)完畢后，單擊工具欄上的“發(fā)送” 按鈕即可將其回復(fù)給發(fā)件人。 11.2.4 使用信紙 ;;;;信紙是Outlook Express 提供的帶有文本格式及背景圖案的HTML 格式的文件。使用信紙，可以點(diǎn)綴郵件，使其可以更加美觀，更富個(gè)性。 ;;;;1．編寫(xiě)新郵件時(shí)使用信紙 ;;;;執(zhí)行下列步驟，可在編寫(xiě)新郵件時(shí)使用信紙： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕旁的小三角，如圖11.15 所示。 ;;;;;（3）在其下拉菜單中選擇一種信紙樣式，即可打開(kāi)“新郵件”對(duì)話框，并使用所選信紙，如圖11.16 所示。 ;;;;2．使用相同信紙編寫(xiě)郵件 ;;;;用戶(hù)也可以設(shè)定在每次編寫(xiě)新郵件時(shí)都使用相同的信紙，具體操作步驟如下： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 ;;;;;（3）選擇“撰寫(xiě)”選項(xiàng)卡，如圖11.17 所示。 ;;;;;（4）在“信紙”選項(xiàng)組中，選中“郵件”前的復(fù)選框，單擊“選擇”按鈕，將彈出“選擇信紙”對(duì)話框，如圖11.18 所示。 ;;;;;（5）在該對(duì)話框中選擇一種信紙樣式，在“預(yù)覽”框中即可看到該信紙的樣式。選擇好喜歡的信紙樣式后，單擊“確定”按鈕。 ;;;;;（6）這時(shí)在“信紙”選項(xiàng)組中的“郵件”框中會(huì)顯示所選的信紙樣式。 ;;;;;（7）單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可在編寫(xiě)郵件時(shí)，使用相同的信紙。 ;;;;3．創(chuàng)建信紙 ;;;;對(duì)于Outlook Express 提供的信紙，用戶(hù)還可以在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的信紙樣式，或?qū)⑵渌麍D片導(dǎo)入作為信紙使用。 ;;;;創(chuàng)建信紙，可執(zhí)行下列步驟： ;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express。 ;;;;;（2）單擊“創(chuàng)建郵件”按鈕右邊的小三角，在其下拉菜單中選擇“選擇信紙”命令， 或選擇“郵件”∣“新郵件使用”∣“選擇郵件”命令，打開(kāi)“選擇信紙”對(duì)話框。 （3）在該對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建信紙”按鈕，將彈出“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝粚?duì)話框， 如圖11.19 所示。 （4）該對(duì)話框描述了“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А钡淖饔茫瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，進(jìn)入“信紙 設(shè)置向?qū)А敝?duì)話框，如圖11.20 所示。 （5）在該對(duì)話框中選中“圖片”選項(xiàng)前的復(fù)選框，在其下拉列表中選擇一種喜歡的 信紙樣式，單擊“瀏覽”按鈕，可將其他圖片導(dǎo)入為信紙。 （6）在“位置”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè)的位置，在“平鋪”下拉列表中選擇信 紙的鋪設(shè)方式。設(shè)置完畢后，可在“預(yù)覽”框中看到設(shè)置的效果。 （7）若用戶(hù)想使用純色信紙，可清除“圖片”選項(xiàng)，選中“顏色”選項(xiàng)前的復(fù)選框， 在其下拉列表中選擇一種顏色即可。 （8）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝龑?duì)話框，如圖11.21 所示。 （9）在該對(duì)話框中用戶(hù)可設(shè)置用于該信紙的字體、字號(hào)及顏色等。設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，即可打開(kāi)“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝膶?duì)話框，如圖11.22 所示。 （10）在該對(duì)話框中，用戶(hù)可設(shè)置信紙的頁(yè)邊距。調(diào)整“左邊距”和“上邊距”右 邊的微調(diào)按鈕，在“預(yù)覽”框中即可看到調(diào)整的效果。 （11）設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，即可進(jìn)入“信紙?jiān)O(shè)置向?qū)А敝鍖?duì)話框， 如圖11.23 所示。 （12）在該對(duì)話框中的“姓名”文本框中可為創(chuàng)建的信紙起一個(gè)名稱(chēng)。單擊“完成” 按鈕，即可完成信紙的創(chuàng)建。 11.2.5 為郵件添加簽名 有時(shí)為了顯示個(gè)性，用戶(hù)還可以在郵件中添加簽名，將其附在信件的結(jié)尾處。在郵 件中添加簽名，可執(zhí)行以下操作： （1）啟動(dòng)Outlook Express。 （2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“簽名”選項(xiàng)卡，如圖11.24 所示。 （3）在該選項(xiàng)卡中的“簽名”選項(xiàng)組中單擊“新建”按鈕，新建一個(gè)簽名；在“編 輯簽名”選項(xiàng)組中，用戶(hù)可選擇“文本”選項(xiàng)，直接在Outlook Express 中編輯簽名，或 先在文本編輯器（如記事本）中編輯好簽名內(nèi)容，然后選擇“文件”選項(xiàng)，單擊“瀏覽” 按鈕，將該文件添加到簽名中。 注意簽名只允許使用純文本格式，即.TXT 格式。 （4）若用戶(hù)要在所有新郵件中添加簽名，可選中“簽名設(shè)置”選項(xiàng)組中的“在所有 待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框；若清除“不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”復(fù)選框， 則在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中也將添加簽名。 （5）設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可，如圖11.25 所示。 第11 章電子郵件的收發(fā)與管理245 11.2.6 為郵件添加背景音樂(lè) 在Outlook Express 6.0 中用戶(hù)可以盡量將電子郵件設(shè)計(jì)得非常精美，不僅可以在其 中設(shè)置背景，還可以添加背景音樂(lè)，使其更富感染力。 為郵件添加背景音樂(lè)，可執(zhí)行以下操作： （1）啟動(dòng)Outlook Express。 （2）創(chuàng)建一個(gè)新郵件。 （3）選擇“格式”∣“背景”∣“聲音”命令，打開(kāi)“背景音樂(lè)”對(duì)話框，如圖 11.26 所示。 （4）在該對(duì)話框中單擊“瀏覽”按鈕，用戶(hù)可選擇添加到郵件中的聲音文件；在“重 復(fù)設(shè)置”選項(xiàng)組中，用戶(hù)可選擇聲音播放的次數(shù)。 （5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕既可應(yīng)用設(shè)置。 11.2.7 在郵件中加入圖片 用戶(hù)還可以在郵件中加入圖片，具體操作如下： （1）啟動(dòng)Outlook Express。 （2）創(chuàng)建或打開(kāi)一個(gè)郵件。 （3）選擇“插入”∣“圖片”命令，打開(kāi)“圖片”對(duì)話框，如圖11.27 所示。 （4）在該對(duì)話框中單擊“瀏覽”按鈕，可選擇圖片；在“布局”選項(xiàng)組中可選擇插 入圖片的布局；在“間隔”選項(xiàng)組中可設(shè)置間隔距離。 （5）設(shè)置完畢后，單擊“OK”按鈕即可將該圖片添加到郵件中。