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Windows 7從“庫”中快速篩選文件

瀏覽:46日期:2023-06-15 10:28:26

Windows7的“庫”不僅可以將某一類文件夾集中在一起,其實,文件庫一個更強(qiáng)大的應(yīng)用是將這些文件夾中的包含某一個關(guān)鍵字的文件都找出來,并“集中”管理。

1.找出包含某一關(guān)鍵字的全部文件 

打開任意一個文件夾,從導(dǎo)航欄里找到“庫”,單擊其下的子文件庫,在搜索欄里輸入關(guān)鍵字(例如“摩擦力”)并按回車,很快,與這一關(guān)鍵詞相關(guān)的文件將會全部找出來。 

由于Win 7的搜索功能默認(rèn)會將文件庫當(dāng)中的文件納入到索引中,因此文件庫當(dāng)中的搜索既會按文件名進(jìn)行,又會按文件內(nèi)容進(jìn)行。搜索完畢后單擊“保存搜索”,名為“摩擦力”的搜索結(jié)果將保存下來。今后,只要雙擊保存過的搜索結(jié)果,即可將該搜索結(jié)果當(dāng)中的文件全部找出來,而不需要再次搜索,可謂一勞永逸。

2.增加篩選條件,顯示特定文件

根據(jù)上面的介紹,只要包含搜索關(guān)鍵字的文檔都會被羅列出來,那么我們?nèi)绾尾榭茨骋活愄囟ǖ奈募兀科鋵嵵灰谇懊娴乃阉骰A(chǔ)上加入這一篩選條件即可。

雙擊前面保存過的搜索結(jié)果,在排序按鈕一欄中找到“類型”,勾選其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件”,這樣就只有Word文檔才會顯示出來。這里的類型選項,Win 7會自動識別搜索結(jié)果當(dāng)中所包含的所有文件的類型,因此,只需要通過選擇就可以輕松實現(xiàn)查看該搜索結(jié)果當(dāng)中某一特定類型的文件。 

此外,我們還可以根據(jù)其他條件來進(jìn)行篩選。比如對于照片文件,可添加光圈、快門等篩選條件;對郵件,可按發(fā)件人、收件人進(jìn)行篩選。如果篩選按鈕中沒有出現(xiàn)你所需的條件,還可以右擊排序按鈕再選擇“其它”來添加。

Win 7的文件庫可以幫助我們更好地管理電腦中的文件,通過文件庫搜索,可以將分散的文檔集中在一起,對于文件的管理也更加一目了然,而通過不同條件的篩選,則可以進(jìn)一步實現(xiàn)無用信息的快速過濾。可以說Win 7的文件庫為我們提供了一種新的文件管理方式,如果你是一個不太有條理的人,那么文件庫就是你一定要好好地用上一用的了!

標(biāo)簽: Windows系統(tǒng)
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