1．了解庫及庫功能

Windows7的“庫其實是一個特殊的文件夾，不過系統并不是將所有的的文件保存到“庫這個文件夾中，而是將分布在硬盤上不同位置的同類型文件進行索引，將文件信息保存到“庫中，簡單的說庫里面保存的只是一些文件夾或文件的快捷方式，這并沒有改變文件的原始路徑，樣可以在不改動文件存放位置的情況下集中管理，提高了我們工作的效率。

“庫的出現，改變傳統的文件管理方式，簡單說，庫是把搜索功能和文件管理功能整合在一起的一個進行文件管理的功能。“庫所倡導的是通過搜索和索引訪問所有資源，而非按照文件路徑、文件名的方式來訪問。搜索和索引就是建立對內容信息的管理，讓用戶通過文檔中的某條信息來訪問資源。拋棄原先使用文件路徑、文件名來訪問，這樣以來我們并不需要知道這個文件它文件名叫什么、路徑在哪，就能方便的找到。

　　2.創建個庫

Windows7系統的“庫默認的視頻、音樂、圖片、文檔4個個庫，我們可以根據需要創建其他個庫。如，我們為下載文件夾創建一個個庫。首先在任務欄中單擊“庫圖標，打開“庫文件夾，在“庫中右鍵單擊“新建→“庫，創建一個新庫，并輸入一個個庫的名稱。

隨后單擊右鍵單擊“個庫文件夾，選擇“屬性命令，打開“庫屬性對話框，在“屬性對話框中單擊“選擇文件夾，在此選擇好下載文件夾即可。個庫創建后，以后在單擊該個庫的名稱即可快速打開。

個庫于文件的圖標不同的是他可以在一個個庫添加多個子個庫，這樣可以將不同文件夾中的同一類型的文件放在同一個庫中這樣可以進行集中管理。在個庫中添加其他子個庫時，單擊窗口右側上方的“包含文件夾項右側的“個庫位置隨后打開一個添加對話框(如圖10)，在此我們可以添加多個文件夾到個庫中。

3.在庫中找文件

通過導入的方式我們將文件導入到庫中，為了讓用戶更方便的在“庫中查找資料，系統還提供了一個強大的“庫搜索功能，這樣我們可以不用打開相應的文件或文件夾就能找到需要的資料。

搜索時，在“庫窗口上面的搜索框中輸入需要搜索文件的關鍵字，隨后單擊回車，這樣系統自動檢索當前的庫中的文件信息。隨后在該窗口中列出搜索到的信息，庫搜索功能非常強大，不但能搜索到文件夾、文件標題、文件信息、壓縮包中的關鍵字信息外，還能對一些文件中的信息進行檢索，這樣我們可以非常輕松的找到自己需要的文件（如圖11）。

4. 個庫共享

在庫中我們可以根據需要某個個庫進行共享，這樣其他用戶就可以通過網上鄰居來使用我們電腦的庫功能了。在Windows7中對某個個庫進行共享，和對文件夾共享的方式是一樣的，右鍵單擊需要共享的個庫，在彈出的右鍵菜單中選擇“共享，并在下拉菜單中選擇共享權限即可(如圖12)。

怎么樣有了庫功能，給我們查找文件提供了方便，這樣我們再也不用電腦中隨意翻找文件了。