微軟Windows 7系統(tǒng)庫快速定位照片、快速查找文檔、自動顯示日期使用方法。

分類篩選直觀顯示讓庫更好用

庫功能是Windows 7系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)之一，它徹底改變了我們的文件管理方式，從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫里的文件、文件夾數(shù)量越來越龐大，從庫中直觀地選擇需要的文件就開始變得困難起來，其實(shí)，利用好庫的排列方式就可以很好地解決這個問題，下面就用一些實(shí)例來看看怎么快速找出庫中需要的文件。

點(diǎn)擊超級任務(wù)欄上的資源管理器打開庫，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖按鈕下方有個“排列方式的下拉菜單，不同類型的庫，在此菜單中的選項(xiàng)也不盡相同，如圖片庫有月、日、分級、標(biāo)記幾個選項(xiàng)，文檔庫中有作者、修改日期、標(biāo)記、類型、名稱幾大選項(xiàng)。下面要做的就是利用這些不同的排列選項(xiàng)，把需要的文件輕松找到。

快速定位照片

在電腦上翻看旅游照片時(shí)，如果從相機(jī)導(dǎo)出的照片沒有標(biāo)明日期或地點(diǎn)，為了回憶在何年何月去了某處，經(jīng)常要用專門的看圖軟件來查看照片的拍攝日期，其實(shí)用Windows 7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點(diǎn)擊照片所在文件夾，選擇“包含到庫中/圖片，然后打開圖片庫，選擇右上角“排列方式中的“月或“天即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。

在這大量的照片中，或許有幾張自己認(rèn)為拍得不錯的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里將其挑出來發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點(diǎn)擊選擇“屬性/詳細(xì)信息，用照片的分級功能快速給照片評個星、定個級，下次看到有朋友上線，只要打開圖片庫，按分級方式排列照片就可以快速找到對應(yīng)評價(jià)的作品了。

下載了很多美圖，想用其中最適合自己屏幕分辨率的圖片當(dāng)桌面背景時(shí)，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“屬性/詳細(xì)信息中添加了標(biāo)記，如“1920*1200壁紙，相信你會更容易地在圖片庫中找到適合自己的桌面。

快速查找文檔

Windows 7文檔庫與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密，如在Word中點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“Word選項(xiàng)/常規(guī)，在“對Microsoft Office進(jìn)行個性化設(shè)置中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息，在文檔庫中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進(jìn)行歸納，非常適合辦公族在往來頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過來的文件。

如果覺得這還不夠快捷，還可以結(jié)合強(qiáng)大的庫搜索功能。進(jìn)入文檔庫后，點(diǎn)擊右上角的搜索框，這里會顯示搜索篩選器（不同類型庫的默認(rèn)篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項(xiàng)完全一致），如想找到同事發(fā)過來的文件，只需選擇“作者搜索篩選器，此時(shí)會出現(xiàn)長長的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。